Lorsque vous créez une société (SASU, EURL, SARL…) pour votre activité de chauffeur VTC, vous vous retrouvez rapidement face à une problématique : comment vous rémunérer efficacement sans vous faire écraser par les charges sociales et fiscales.
Beaucoup de dirigeants pensent qu’il n’existe que deux leviers de rémunéraion : le salaire et les dividendes. Pourtant, la loi offre d’autres solutions, tout aussi légales, pour améliorer votre pouvoir d’achat et réduire la fiscalité de votre société.
Dans cet article, on vous explique les 4 meilleures méthodes pour optimiser votre rémunération en tant que chauffeur VTC, au-delà des mécanismes classiques.
1. Notes de frais et vente de matériel à la société
Une des meilleures astuces pour optimiser votre rémunération en tant que dirigeant de société, c’est de convertir certaines de vos dépenses personnelles en charges professionnelles. Concrètement, cela signifie que des achats du quotidien liés à votre activité (téléphone, matériel, bureau, etc.) peuvent être pris en charge par votre entreprise. Résultat : vous économisez sur vos impôts et vos cotisations, tout en réduisant le bénéfice imposable de votre société.
-
Notes de frais : si vous achetez un téléphone, une coque, une imprimante ou même du carburant pour l’activité, vous pouvez vous faire rembourser par la société.
👉 Avantage : pour 40 € dépensés, c’est comme si vous aviez économisé 80 € de salaire (car pas de cotisations sociales, pas de CSG, pas d’impôt).
👉 La société, de son côté, récupère la TVA et réduit son bénéfice imposable.
-
Vente de matériel à la société : vous aviez un véhicule, un ordinateur ou un bureau avant de créer votre société ? Vous pouvez les vendre à votre entreprise au prix du marché de l’occasion.
👉 Cela crédite votre compte courant d’associé, et vous pouvez récupérer l’argent sans impôt.
👉 La société amortit le bien (réduction d’impôt) et récupère la TVA si la facture est à son nom.
2. Optimisation du bureau et des abonnements
Un chauffeur VTC passe beaucoup de temps à gérer ses réservations, sa comptabilité et son administratif. Autant le faire dans de bonnes conditions !
- Aménagement du bureau : l’administration fiscale ne peut pas contester l’achat de matériel justifié par l’activité. Vous pouvez donc équiper votre bureau avec un siège ergonomique, un ordinateur performant ou même une cafetière si cela sert à votre activité.
- Téléphone / Internet : une astuce légale consiste à souscrire en tant que particulier plutôt qu’en “Pro” (souvent +20% plus cher). Tant que la facture mentionne le nom de la société, la TVA est récupérable.
En résumé, ces aménagements vous offrent non seulement plus de confort au quotidien, mais permettent aussi à votre société de réduire son bénéfice imposable. Une stratégie gagnante qui allie bien-être du dirigeant et optimisation fiscale.
3. Indemnités et loyer pour le siège social
Si vous avez domicilié votre société chez vous, plusieurs options existent pour transformer cette situation en rémunération :
-
Indemnités kilométriques (IK) : dans certains statuts (hors SASU/BIC), vous pouvez vous faire rembourser vos trajets professionnels avec votre véhicule personnel. Ces indemnités ne sont pas imposées et sans charges sociales, à condition de tenir un registre précis.
-
Indemnité d’occupation / Loyer : vous pouvez facturer un loyer à votre société si votre siège social est à domicile.Cependant, le montant doit être raisonnable (généralement ~30% de la surface utilisée). Ainsi que ça nécessite une convention écrite.
NB : Si vous êtes propriétaire, attention à la fiscalité (micro-foncier ou foncier réel) et à la requalification d’une partie de votre logement en résidence secondaire.
4. Avantages sociaux sans charges : CESU et Chèques Vacances
La société peut financer certains avantages non imposables pour vous, en tant que dirigeant.
- CESU (Chèques Emploi Service Universel) : jusqu’à 2 421 € par an pour payer garde d’enfant, ménage, jardinage, soutien scolaire… Exonéré de charges sociales et d’impôt sur le revenu.
- Chèques Vacances : jusqu’à 530 € par an, également exonérés.
Soit près de 3 000 € de dépenses personnelles financées par la société, tout en réduisant son bénéfice imposable.
Diversifier ses modes de rémunération = réduire sa fiscalité
Ces mécanismes permettent de sortir de l’opposition classique salaire vs dividendes.
En diversifiant :
- vous réduisez les cotisations sociales,
- vous bénéficiez d’avantages non imposés,
- et vous améliorez la rentabilité de votre société.
C’est une façon de transformer des dépenses du quotidien en charges utiles pour votre entreprise.
Exemple concret pour un chauffeur VTC
Imaginons un chauffeur VTC en SASU qui applique ces leviers :
- Notes de frais : 1 000 €/an
- Vente de son ancien PC : 500 €
- Indemnité d’occupation pour son bureau : 1 200 €/an
- CESU + Chèques Vacances : 3 000 €/an
Résultat : près de 5 700 € nets par an récupérés, sans passer par le salaire ou les dividendes.
Et si vous optimisiez votre réminération dès maintenant ?
Pour un chauffeur VTC en société, il existe de nombreuses méthodes légales et efficaces pour optimiser sa rémunération et réduire la fiscalité de son entreprise.
Notes de frais, loyer, CESU, Chèques Vacances… autant de solutions qui font la différence dans votre quotidien.
Chez MTPE, nous accompagnons les chauffeurs VTC pour mettre en place ces optimisations et automatiser leur gestion comptable.