En tant que chef d’entreprise, disposer d’un tableau de bord comptable est essentiel pour piloter efficacement votre TPE. Ce puissant outil vous permet de suivre de près les performances de votre entreprise grâce à des indicateurs clés, tout en facilitant des prises de décisions éclairées.
Un tableau de bord comptable peut être stratégique, budgétaire ou opérationnel, selon vos besoins. Bien qu’il soit l’un des outils les plus importants pour la gestion d’une entreprise, il est encore trop souvent négligé par de nombreux entrepreneurs.
Dans cet article, découvrez les avantages d’un tableau de bord comptable et apprenez à concevoir un outil efficace pour optimiser la gestion de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord comptable ?
Un tableau de bord comptable est l’outil incontournable pour le pilotage de votre entreprise. Il regroupe les indicateurs-clés et vous permet donc de suivre la santé financière de votre entreprise, identifier les écarts par rapport aux objectifs fixés et prendre des décisions éclairées
Grâce à la visualisation globale et claire des données financière et opérationnel du tableau de bord comptable, vous serez capable de prendre les bonne décisions concernant la gestion de votre TPE.
Pour mieux comprendre l’utilité d’un tableau de bord comptable voici un exemple pour un salon de coiffure :
Un tableau de bord peut porter sur l’activité globale du salon ou sur un processus très précis :
Cas 1 : Pour faire un suivi mensuel de son chiffre d’affaire, le gérant d’un salon de coiffure peut créer un tableau de bord qui permet de mesurer le nombre de RDV effectués par rapport au nombre d’annulations ou encore analyser le chiffre d’affaire généré par prestation (coupe, brushing, coloration,etc.)
Cas 2 : Pour analyser un processus spécifique, le gérant peut utiliser un tableau de bord dédié uniquement à calculer le le revenu moyen d’une prestation comme une coloration complète, en prenant en compte les coûts des produits utilisés, le temps passé et les charges fixes.
En fonction de ses besoins spécifiques, le gérant du salon construit un tableau de bord personnalisé qui intègre uniquement les indicateurs clés nécessaires à son pilotage.
Les indicateurs pertinents à intégrer dans un tableau de bord comptable
Les indicateurs-clés, connu aussi sous le nom KPI, sont les mesures utilisés pour analyser les performance d’une entreprise par rapport à ces objectifs.
Pour avoir un tableau de bord comptable efficace, il est donc essentiel de bien choisir les indicateurs-clés à y intégrer.
Les indicateurs doivent être spécifiques, mesurables, atteignable, pertinent et temporellement défini.
Comme précisé précédemment, il existe trois type de tableau de bord : Stratégique, budgétaire et opérationnel. Cependant il n’y a pas un modèle prédéfini pour un tableau de bord comptable, vu que pour être pertinent, un tableau de bord doit répondre au besoin spécifique de votre entreprise.
Exemple d’indicateurs à intégrer dans votre tableau de bord comptable :
- indicateurs financiers : chiffre d’affaire mensuel, niveau de trésorerie, panier moyen etc.
- Indicateurs RH : Frais du personnel, absentéisme, etc.
- Indicateurs commerciaux : coût d’acquisition client, taux de conversion etc.
Un tableau de bord bien établi doit vous permettre d’avoir une vision claire sur vos performances et les écarts entre les objectifs et ce qui se réalise réellement. Avec une mise à jour régulière vous serez capable de voir les anomalies et prendre les décisions nécessaire pour améliorer la situation de votre entreprise.
Comment construire un tableau de bord comptable ?
Un tableau de bord comptable efficace repose sur une méthodologie claire et structurée. Voici les étapes essentielles pour le concevoir et les facteurs clés pour garantir son succès :
Étapes principales pour construire un tableau de bord comptable
1.Définir les objectifs
Identifiez les résultats que vous souhaitez piloter, tels que la rentabilité, la trésorerie, ou la maîtrise des coûts. Ces objectifs orienteront la sélection des indicateurs.
2.Choisir les indicateurs
Priorisez les données les plus pertinentes en fonction de vos besoins. Par exemple, sélectionnez des indicateurs financiers (trésorerie, écarts budgétaires) ou opérationnels (productivité, taux d’absentéisme).
3.Utiliser des outils adaptés
Optez pour des solutions adaptées à vos ressources et à vos compétences :
- Tableurs Excel pour une gestion personnalisée.
- CRM et logiciels SaaS pour une gestion automatisée et centralisée.
4.Mettre en place des reporting réguliers
Assurez un suivi constant à travers des rapports hebdomadaires ou mensuels. Cela permet de détecter rapidement les écarts et d’ajuster les actions en conséquence.
Facteurs clés pour un tableau de bord comptable réussi
- Des visuels clairs : Utilisez des graphiques et des tableaux synthétiques pour une compréhension rapide et intuitive des données.
- Des données exploitables : Assurez-vous que les informations collectées permettent de prendre des décisions concrètes et efficaces.
- La collaboration avec des experts comptables : Travaillez avec des professionnels pour bénéficier d’une analyse approfondie et d’un accompagnement dans l’interprétation des résultats.
En suivant ces étapes et en respectant ces principes, votre tableau de bord deviendra un véritable outil de pilotage stratégique, vous permettant d’anticiper, d’analyser et d’agir avec précision sur la gestion de votre entreprise.
Exemple de tableau de bord
Voici deux exemples basiques de tableau de bord pour l'activité VTC avec différents indicateurs clés.
Le tableau de bord comptable est un véritable outil de pilotage stratégique. Avec notre solution MTPE vous pouvez suivre les performances de votre TPE en temps réel grâce à un tableau de bord complet et intuitif mis à jour automatiquement. Essayez la solution MTPE pour une gestion efficace de votre entreprise.